El ítem Ranking puede ser una herramienta invaluable en la gestión de inventarios. Nos permite identificar grupos de SKUs que comparten características similares, utilizando una variedad de criterios de segmentación como ingresos, margen, costos, consumos o volumen.
En esta clasificación se agrupan y ordenan los SKUs según su participación individual en el criterio seleccionado. Aplicamos la regla de Pareto, con el objetivo de identificar cuántos y cuáles SKUs concentran. Con esta clasificación se podrá saber cuáles son los ítems de mayor valor para el negocio, hacia los cuales las estrategias de sostenimiento y crecimiento deben estar focalizadas. Tanto la demanda como los ingresos por ventas están mayoritariamente concentrados en estos productos.
El 80% dentro de ese criterio. Estos SKUs se etiquetan como ítems A y representan aproximadamente el 20% de los productos existentes.
Los SKUs que concentran el siguiente 15% se etiquetan como ítems B
Los SKUs que concentran el 5% restante de la participación se etiquetan como ítems C.
Es importante estimar el ranking ABC periódicamente, ya que la importancia A, B, C que toma un ítem dentro del portafolio puede variar, inclusive, en cuestión de meses.
En esta clasificación se agrupan y ordenan los SKUs según su rotación o frecuencia de movimiento de las ventas. El objetivo es identificar los SKUs con movimiento frecuente o rápido, intermitente o lento, y estáticos. Para esta clasificación, utilizamos el índice de frecuencia y el de intermitencia. Los umbrales de clasificación pueden variar según las características del negocio y los datos.
El Índice de Intermitencia mide la frecuencia con la que un SKU presenta demanda durante un periodo analizado. Este índice se calcula dividiendo los períodos con demanda mayor a cero entre el total de períodos evaluados:
Clasificación F: SKUs con índice mayor o igual al 80%: Esto significa que la demanda se presenta de forma regular en la mayoría de los períodos. Condición: Si el índice ≥0.8, el SKU se clasifica como F.
Clasificación S: SKUs con índice entre el 50% y el 80%: Estos productos presentan demanda de forma moderada, no tan frecuente como los de clasificación F.
Clasificación N: SKUs con con un índice menor al 50%, lo que indica que la demanda es poco frecuente o esporádica. Condición: Si 0.5≤índice, el SKU se clasifica como N
Esta clasificación permite saber a detalle cómo se está comportando cada una de las referencias en cuanto a su frecuencia en la demanda a nivel general o, si se requiere, a nivel de cada uno de los puntos de venta o ubicaciones, permitiendo tener en un sólo lugar la información base para saber, por ejemplo, cuáles son aquellas referencias que no están teniendo movimientos en una determinada ubicación y definir estrategias de activación y/o remoción.
Ordena y agrupa los SKUs según su índice de variación en la demanda o ventas. El propósito principal es identificar los SKUs con baja, media o alta variabilidad, en función de cómo varían las ventas o la demanda durante el período de análisis.
Clasificación X: Combinaciones con índice menor o igual a 0.25: Esto indica que la demanda es estable y presenta poca variabilidad. Condición: Si índice≤0.25, el SKU se clasifica como X.
Clasificación Y: Combinaciones con índice entre 0.25 y 0.75: Indica una variabilidad moderada en la demanda. Condición: Si 0.25 se clasifica como Y.
Clasificación Z: Combinaciones con índice mayor a 0.75: Indica una alta variabilidad en la demanda, lo que puede requerir estrategias específicas para su gestión. Condición: Si índice>0.75, el SKU se clasifica como Z.
Esta clasificación permite prever cómo se comportarán los ítems en el futuro según su comportamiento histórico y tomar decisiones en consecuencia, como gestionar inventarios, planificar producción, etc.
Los datos que se analizan para la estimación de Ítem Ranking normalmente es de 12 meses, los tiempos de análisis son de 3, 6 o 12 meses y la actualización de los resultados se realiza mensualmente; el tiempo de análisis puede ajustarse a las reglas y necesidades del negocio.
Nuestro módulo genera un total de 27 combinaciones, aunque este puede variar según el tipo de negocio. Dentro de estas, encontramos combinaciones de alto valor para la compañía, como AFX, AFY, BFX y BFY, mientras que también existen otras de menor valor, como CNX, CNY y CNZ, entre otras. Además, hay clasificaciones más neutrales que también son consideradas.
Preferencias de los Clientes: Nos proporciona una comprensión más profunda de las necesidades, preferencias y comportamientos de los clientes.
Estratégico: Al tener una visión más clara de los ítems y su comportamiento y gustos de nuestros clientes, se pueden desarrollar estrategias a largo plazo como: expansión de mercados, creación e innovación de nuevos productos.
Planificación: Al comprender mejor el comportamiento de los ítems, es posible desarrollar estrategias de ventas y marketing más efectivas y personalizadas. Por ejemplo, dirigir esfuerzos de marketing específicos a los ítems más rentables o a aquellos con mayor potencial de crecimiento.
Productos rentables: Se pueden identificar los productos más rentables para la compañía, esto permite ajustar la oferta de productos y servicios para satisfacer las necesidades específicas de los clientes.
Optimización: Al tener una comprensión más clara de la demanda de productos y de los patrones de compra de los clientes, es posible optimizar los niveles de inventario y la distribución de productos para satisfacer la demanda de manera más eficiente y rentable.
